Dołącz do nas!
Najczęściej zadawane pytania
Ogólne informacje o Brain Embassy
Brain Embassy to coworking w Warszawie, który wspiera rozwój ludzi i firm.
Brain Embassy to sieć nowoczesnych coworkingów w Warszawie stworzona
z myślą o firmach, które szukają komfortowego, inspirującego miejsca
do pracy i dalszego rozwijania się. Jest to kreatywna i przyjazna przestrzeń,
w której rośnie efektywność biznesu. Polecany również dla freelancerów
i startupów poszukujących nowych współprac i partnerstw.
Oferowane produkty
Marka oferuje prywatne biura, biurka do pracy na open space, company unit,
czyli biura dla większych firm,
a także przestrzenie eventowe i sale spotkań – tworząc komfortowe, ergonomiczne biura, które wspierają efektywność pracy, rozwój firm i networking.
Społeczność i networking
Znajdziemy tutaj społeczność biznesową, dzięki której networking dzieje się naturalnie — przy kawie, podczas wydarzeń i w codziennym rytmie pracy. Na co dzień organizowane są programy i wydarzenia wspierające rozwój osobisty i biznesowy oraz integrację społeczności.
Rozwój firm i ludzi
Brain Embassy to nie tylko biuro coworkingowe, ale także ergonomiczna, inspirująca przestrzeń sprzyjająca kreatywności, dopasowana do indywidualnych potrzeb oraz środowisko,
w którym firmy rosną, a ludzie czują się dobrze, bezpiecznie i swobodnie.
Dostępność i elastyczność
Coworking otwarty jest 24/7, przyjazny zwierzętom i dostępny dla wszystkich,
od freelancerów po startupy i zespoły większych firm. Oferowane są także elastyczne umowy z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia.
Nasze przestrzenie są idealne dla:
- – zespołów korporacyjnych poszukujących elastycznych
i kreatywnych biur w Warszawie, - – startupów i firm w fazie wzrostu,
- – freelancerów i specjalistów pracujących zdalnie, szukających networkingu,
- -osób, które chcą pracować
w inspirującym środowisku i być częścią społeczności coworkingu, - -osób, które szukają wygodnej
i bezpiecznej przestrzeni do pracy.
- Czackiego 15/17 (Centrum) – w samym centrum Warszawy, w dawnym budynku Teatru Kwadrat. Jest to coworking z rozległą powierzchnią eventową i podcast studio, przestrzeń inspirowana motywami filmowymi i teatralnymi. Lokalizacja zdobyła nagrodę Property Design Awards 2023 w kategorii Design – wnętrze biurowe oraz certyfikat WELL v2 New and Existing Buildings na poziomie Gold.
- Al. Jerozolimskie 181B (Ochota) – komfortowe, przestronne biura z obszerną przestrzenią kreatywnego open space, tuż obok Blue City z widokiem na Warszawę i zieleń Parku Szczęśliwickiego.
- Konstruktorska 11 (Mokotów) – biura na wynajem idealne dla dynamicznego środowiska start-upowego w środku biznesowego Mokotowa oraz unikatowy na mapie dzielnicy amfiteatr dla wydarzeń na świeżym powietrzu. Znajdziemy tu także podcast room.
- Młynarska 8/12 (Wola) – kreatywna, kameralna przestrzeń inspirowana Warszawą z dawnych lat tuż obok Zajezdni Tramwajowej Wola. Zlokalizowana w legendarnym budynku domu towarowego PDT Wola.
- Postępu 15 (Mokotów) – coworking inspirowany tematyką innowacji, z przestronnymi tarasami do pracy i odpoczynku, z widokiem na Warszawę, zlokalizowany w sercu biznesowego Mokotowa.
- Rzymowskiego 53 (Mokotów) – przestrzeń naprzeciwko galerii handlowej Westfield Mokotów, zainspirowana motywem marynistycznym i relaksującymi pastelowymi kolorami. Kreatywna przestrzeń zrzesza twórców i innowatorów.
- Skierniewicka 16/20 (Wola) – komfortowy hub biznesowy znajdujący się obok stacji M2 Płocka, z dużą ilością światła i zieleni oraz artystyczną stylistyką wnętrz nawiązującą do street artu.
W Brain Embassy można korzystać z czterech rodzajów przestrzeni:
- Open space
- – otwarta przestrzeń z różnorodnymi stanowiskami do pracy;
- – w pełni wyposażona kuchnia z nielimitowaną kawą, herbatą i wodą;
- – miejsca cichej pracy;
- – strefy do odpoczynku;
- – budki telefoniczne;
- – zamykane szafki;
- – dostęp do społeczności i wydarzeń rozwojowych.
- Prywatne biura
- – już urządzone biura na wynajem dla od 1 do 10 osób;
- – dostęp do przestrzeni open space;
- – wynajmujący mają do dyspozycji 10 kredytów na rezerwację salek spotkań na osobę;
- – dostęp do społeczności coworkingowej i bogatego programu wydarzeń;
- – nielimitowana kawa;
- – duża ilość światła dziennego;
- – indywidualnie sterowana klimatyzacja;
- – wszystkie biura z dostępem do światła dziennego.
- Company Unit
- – prywatna przestrzeń w coworkingu dla organizacji od 11 do 80 osób;
- – elastyczne warunki najmu;
- – kontrola dostępu;
- – aneks kuchenny;
- – własna sala spotkań oraz serwerowni;
- – dostęp do przestrzeni open space;
- – wynajmujący mogą także uczestniczyć w życiu Społeczności Coworkingu;
- – w ramach tego pakietu wynajmujący otrzymują 7 kredytów na osobę na rezerwację salek spotkań;
- – indywidualnie sterowana klimatyzacja;
- – wszystkie biura z dostępem do światła dziennego.
- Przestrzeń eventowa
- – różnorodne, nowoczesne i w pełni wyposażone sale eventowe na każdy typ wydarzenia, od webinaru, przez spotkania integracyjne i prasowe, aż po konferencję;
- – w ramach wynajmu oferowane jest całkowite wsparcie techniczne, a także organizacyjne;
- – w ofercie dostępna jest przestrzeń eventowa od 10 do 150 osób.
- Sale spotkań
- – na różne rodzaje spotkań od rozmów rekrutacyjnych, statusów zespołu, prezentacji z klientem po spotkania branżowe;
- – w ofercie dostępne są sale od 2 do 15 osób.
- 1. Wystarczy, że wypełnisz i wyślesz formularz dostępny na podstronie Kontakt.
- 2. Zespół skontaktuje się z Tobą w przeciągu 24 h i zaproponuje dostępne terminy spotkań.
- 3. Podczas bezpłatnego dnia próbnego osoba z Zespołu Community Brain Embassy oprowadzi Cię po wybranej przestrzeni i odpowie na wszystkie Twoje pytania.
- 4. Będziesz mieć także okazję, aby popracować w coworkingu i przetestować w praktyce open space, biuro, czy salę spotkań.
- 5. Poczujesz atmosferę naszej społeczności i sprawdzisz, jak wygodnie i efektywnie możesz tu pracować.
Coworking: zasady i działanie
Tak, możesz pracować o dowolnej porze z coworkingu Brain Embassy. Otrzymasz aplikację, która działa 24/7, więc będziesz mieć szybki i prosty dostęp do swojego biura. W dni robocze: od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-17.00 czeka tu także na Ciebie Zespół Community, który będzie dla Ciebie na miejscu wsparciem w codziennych, biurowych sprawach.
Tak, możesz zarezerwować dostęp do open space lub prywatnego biura na jeden dzień za pośrednictwem naszego systemu booking online. Przez system zarezerwujesz także sale spotkań na dowolny termin i godzinę.
Członkostwo obejmuje dostęp do przestrzeni do pracy, infrastruktury oraz usług, które ułatwiają codzienną pracę. W praktyce oznacza to, że nie musisz martwić się o biuro, sprzęty czy zaplecze — korzystasz z gotowego miejsca do pracy i wszystkich udogodnień.
W ramach członkostwa otrzymujesz między innymi:
- – 24/7 dostęp
- – elastyczne warunki najmu,
- – przestrzeń przyjazną zwierzętom,
- – sale eventowe i warsztatowe – sale trzeba wcześniej zarezerwować,
- – dostęp do w pełni wyposażonej kuchni z nielimitowaną kawą, herbatą i wodą,
- – przestrzenie well-being (miejsce do uprawiania jogi, tarasy, pokoje do medytacji, komfortowe living roomy z dużą ilością światła dziennego i roślinnością),
- – społeczność #Brainers i regularne eventy networkingowe, branżowe, edukacyjne, rozwojowe,
- – rejestrację adresu firmy,
- – drukarkę (limit to stron 120 mono i 20 stron w kolorze na osobę/miesięcznie) i skaner,
- – odbiór poczty i paczek kurierskich.
W zależności od wybranego produktu (dostępu do open space, prywatnego biura czy przestrzeni company unit) udogodnienia się różnią.
Sprawdź poszczególne podstrony produktowe:
lub skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.
Tak, w ramach członkostwa umożliwiamy zapraszanie gości do 3 godzin dziennie. Powyżej 3 godzin, prosimy o wykupienie jednodniowej wejściówki lub zarezerwowanie sali spotkań.
Ceny i płatności
Ceny w Brain Embassy zależą od wybranego produktu:
| Open Space | Prywatne biuro | Company Unit |
|---|---|---|
| od 1000 PLN netto od osoby miesięcznie | od 1500 PLN netto od osoby miesięcznie | od 1350 PLN do netto od osoby miesięcznie |
Szczegóły cen znajdziesz także tutaj
Płatność odbywa się w cyklach miesięcznych.
Do 15. dnia miesiąca można zgłaszać zmiany do pakietu i zmiany wchodzą w życie od następnego miesiąca.
Prywatne biura na wynajem
Tak, oferujemy prywatne biura na wynajem od 1 do 10 osób oraz prywatną przestrzeń Company Unit przeznaczoną dla zespołów od 11 do 80 osób.
Tak, dostęp do biur prywatnych masz poprzez naszą aplikację, tak więc nikt spoza Twojej organizacji nie ma dostępu do Twojego biura.
Tak. Jeśli Twój zespół się powiększa, pomożemy dopasować przestrzeń do aktualnych potrzeb. Wystarczy, że się z nami skontaktujesz i przedstawimy Ci najlepsze dostosowane do Ciebie rozwiązania.
Umowa podpisywana jest na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia, min. okres najmu 1 miesiąc na umowie członkowskiej.
Sale spotkań i eventy
Sale spotkań możesz zarezerwować na kilka sposobów:
- 1. korzystając z naszej strony internetowej i dostępnego tam formularza,
- 2. poprzez system Booking Online,
- 3. oraz kontaktując się bezpośrednio z naszym Działem Sprzedaży telefonicznie:
+48 785 995 560 lub poprzez formularz na stronie KONTAKT - 4. Można wynająć salę na weekend lub po standardowych godzinach pracy
Nasze sale spotkań są w pełni wyposażone. Dzięki mobilnym rozwiązaniom możesz dostosowywać ich wielkość oraz umeblowanie do wizji swojego wydarzenia.
W pakiecie otrzymujesz:
- – ekran i tablicę do pisania,
- – dostęp do w pełni wyposażonej kuchni,
- – profesjonalne nagłośnienie,
- – projektor multimedialny,
- – szybkie Wi-Fi,
- – wsparcie techniczne,
- – dostęp do open space,
- – ergonomiczne meble,
- – nielimitowana kawa i herbata.
Tak, w naszym coworkingu możesz organizować zarówno kameralne spotkania, jak i duże eventy. Mamy przestrzenie o pojemności nawet do 150 osób.
Podcast room można zarezerwować poprzez wysłanie wiadomości na stronie KONTAKT lub kontakt telefoniczny +48 785 995 560. Na miejscu do dyspozycji jest sprzęt (2 pary słuchawek, 2 mikrofony, konsola).
Sprzęt udostępniany jest po zgłoszeniu do zespołu Community poszczególnych lokalizacji Brain Embassy. Do wyboru są następujące podcast roomy: Jerozolimskie Czackiego, Młynarska oraz Konstruktorska. Zdjęcia podcast roomów raz z opcją rezerwacji dostępne są na stronie: PODCAST ROOMY
Udogodnienia w coworkingu
Parkingi różnią się od lokalizacji:
- – Brain Embassy Czackiego — tu jest dostępny parking miejski
- – Brain Embassy Jerozolimskie — do dyspozycji jest parking naziemny i podziemny ze stacją ładowania pojazdów elektrycznych
- – Brain Embassy Konstruktorska — tutaj mamy parking naziemny i podziemny
- – Brain Embassy Młynarska — znajdziemy tu naziemny parking abonamentowy. Parking miejski jest dostępny w pobliżu
- – Brain Embassy Rzymowskiego – tu znajduje się parking podziemny i naziemny ze stacją ładowania pojazdów elektrycznych
- – Brain Embassy Postępu — w tej lokalizacji jest parking naziemny i podziemny ze stacją ładowania pojazdów elektrycznych
- – Brain Embassy Skierniewicka — skorzystać możemy z naziemnego parkingu samochodowego (częściowo zadaszonego) ze stacją ładowania pojazdów elektrycznych
Każdy z naszych coworkingów w Warszawie, oprócz Brain Embassy Skierniewicka, jest także wyposażony w rowerownię z prysznicami.
Parking w ramach abonamentu jest nieograniczony czasowo i przypisany do użytkownika. Ceny różnią się w zależności od lokalizacji.
Parking bez abonamentu jest dostępny na godziny, z możliwością zniżki dla osób przebywających w Brain Embassy
- Parking Postępu: naziemny – 250 PLN netto/mc , podziemny – 390 PLN netto/mc
- Parking Konstruktorska: naziemny – 450 PLN netto/mc, podziemny 500 PLN netto/mc
- Parking Jerozolimskie: naziemny – 390 PLN netto/mc, podziemny – 460 PLN netto/mc
- Parking Młynarska: naziemny & Skierniewicka – 600 PLN netto/mc
- Parking Rzymowskiego: podziemny – 500 PLN netto/mc
- Parking Skierniewicka: – 600 PLN netto/mc
Tak, nasza przestrzeń jest przyjazna zwierzętom – można przyjść do pracy w Brain Embassy ze swoim pupilem.
Tak, w naszym coworkingu masz dostęp do w pełni wyposażonej kuchni z nielimitowaną kawą, herbatą i wodą. Prysznice są w wyposażeniu rowerowni.
Tak, to standardowe wyposażenie naszych wszystkich lokalizacji. Oprócz tego, w coworkingu znajdziesz też przestrzenie well-being oraz różnorodne miejsca pracy wspierające efektywność.
Technologia i bezpieczeństwo
Na przestrzeni Open Space dostępne są dodatkowe monitory, ergonomiczne meble, biurka up&down.
W ramach członkostwa otrzymujesz od nas dostęp do aplikacji, dzięki której możesz wejść do coworkingu wtedy, kiedy chcesz. Po godzinach pracy Community Desk (09:00 -17:00), na miejscu jest całodobowa ochrona zapewniona przez obsługę budynku.
Wirtualne biuro i adres rejestrowy
Korespondencja odbierana jest przez zespół Community w godzinach 9:00 – 17:00. Osoba wynajmująca dostaje powiadomienie o przesyłce, może ją odebrać ze skrzynki pocztowej, magazynku na paczki lub od zespołu Community.
Społeczność, networking i atmosfera
-
– Społeczność Brain Embassy to unikalne środowisko ponad 4 000 osób, które wspiera nawiązywanie relacji biznesowych, partnerstw, współprac i wymianę wiedzy oraz doświadczeń.
-
– Uśmiechy i rozmowy przy kawie to codzienność. Dzięki temu Brainerzy – tak nazywamy naszych najemców – mogą naprawdę być sobą i rozwijać się w wyznaczonym przez siebie kierunku lub zainspirować nowymi relacjami. Mają w końcu wokół siebie ludzi, którzy zawsze chętnie im pomogą.
-
– Naszej społeczności oferujemy rozwijające inicjatywy, minimum 7 w miesiącu takie jak Master Sprint Break – sesje networkingowe, czy BrainChain – interaktywną mapę firm, która pomaga promować firmy i nawiązywać kontakty z potencjalnymi partnerami.
-
– W naszym programie rozwojowym nie brakuje warsztatów, ale też wydarzeń tematycznych, jak Aloha Party czy Andrzejki. Co ważne – często to nasza społeczność tworzy aktywności, które dzieją się w lokalizacjach.
Tak! Zapraszamy Cię do zapisania się do naszego newslettera, gdzie dzielimy się nadchodzącymi wydarzeniami. Każda osoba z naszej społeczności jest zawsze mile widziana!
Proces zakupu i rezerwacji
To bardzo proste. Wybierz, który z naszych produktów Cię interesuje: prywatne biuro, miejsce na open space, wynajem salki na spotkanie lub event? Skontaktuj się z nami, wysyłając wypełniony formularz. Odpowiemy Ci w ciągu 24 h!
Onboarding nowych osób w coworkingu przeprowadzany jest przez zespół Community, który oprowadza po przestrzeni, nadaje dostępy, przedstawia zasady korzystania z powierzchni. Każdy użytkownik otrzymuje maile powitalne z naszych systemów wewnętrznych z instrukcją korzystania.
Należy wypełnić formularz AML wysyłany przez opiekuna sprzedaży Brain Embassy.
Osoba fizyczna okazuje paszport lub dowód osobisty, osoba reprezentująca spółkę pełnomocnictwo do podpisania, a zagraniczna firma – dokument potwierdzający rejestrację firmy.