Poznaj 7 zasad ergonomii dla komfortowej pracy!

Komfort otwiera nam drzwi do efektywnie wykonywanej pracy. Gdy ciało jest zrelaksowane, a umysł w dobrej formie, jesteśmy w stanie zdziałać więcej. Dodatkowo mamy przy tym lepszy humor! Ergonomiczne biuro jest więc rozwiązaniem win-win, dzięki któremu zarówno pracownicy, jak i szef kończą dzień z uśmiechem na twarzy. Zobacz, co zrobić, aby stworzyć wygodne środowisko biurowe. 

Co oznacza ergonomia pracy?

Ergonomia tak naprawdę kręci się wokół komfortu i bezpieczeństwa. Jest to dyscyplina naukowa, która pomaga żyć w zdrowiu poprzez przystosowanie narzędzi, maszyn, mebli i warunków pracy do naszych anatomicznych właściwości. Przykładowo, jeżeli cały dzień spędzimy na niewygodnym krześle, prawdopodobnie wieczorem będziemy odczuwać spory dyskomfort. Jeśli jednak fotel zapewnia nam wygodę, jesteśmy bardziej wypoczęci i skupieni na zadaniach. 

Ergonomię możemy podzielić na koncepcyjną i korekcyjną. Ta pierwsza dotyczy projektowania przestrzeni tak, aby zapewnić jak największy komfort użytkowania i zmniejszyć ryzyko występowania wypadków. Na etapie planowania projektanci biorą pod uwagę rozmieszczenie stanowisk pracy, odpowiednie oświetlenie, dostęp do świeżego powietrza, dobór materiałów czy wykorzystanie ergonomicznych mebli. Celem jest stworzenie przestrzeni, która umożliwi użytkownikom dostosowanie jej do indywidualnych potrzeb, zapewniając przy tym komfort pracy. Ergonomia korekcyjna zajmuje się za to ulepszaniem miejsc, które już istnieją. W tym celu potrzebna jest dokładna analiza warunków pracy, zarówno pod względem bezpieczeństwa, jak i wygody pracowników. Wprowadzone rozwiązania powinny odpowiadać na potrzeby, które w tym momencie nie są zaspokajane. 

Czym jest wygodne biuro i ergonomiczna praca?

Dlaczego dobre samopoczucie jest tak ważne w pracy? Im lepiej się czujemy, tym lepiej pracujemy. 

Komfort ciała przekłada się na zachowanie oraz sposób przeżywania emocji. Z tego też powodu ergonomia w miejscu pracy ma na celu zadbać o nas kompleksowo, odpowiadając na potrzeby fizyczne i psychiczne. Gdy mamy dobre samopoczucie, automatycznie reagujemy w bardziej sprzyjający nam sposób na czynniki stresogenne, jak krótki deadline wiszący nad naszymi projektami. Równocześnie, gdy jesteśmy przemęczeni, stajemy się drażliwi i brakuje nam cierpliwości do współpracowników. Warto pamiętać, że długotrwały stres jest czynnikiem, który negatywnie wpływa nie tylko na nasze samopoczucie, ale także zdrowie.  

Wpływ ergonomii na naszą produktywność

Dlaczego ergonomia jest ważna w środowisku pracy? Ciało i psychika są ściśle połączone, a co za tym idzie, gdy czujemy się komfortowo, jesteśmy zdecydowanie bardziej produktywni. Jest to całkiem logiczne, jednak w biurze często zapominamy o tym, aby zapewnić sobie dogodne warunki. Machamy ręką, gdy fotel jest niewygodny, a klimatyzacja ustawiona jest na zbyt niską temperaturę. Myślimy sobie: Nie mam na to czasu! W takich sytuacjach powinniśmy jednak się zatrzymać i dokonać odpowiednich zmian. Dopiero czując komfort, jesteśmy w stanie wykorzystać skrywany w nas potencjał.

Co zyskujemy, pracując w ergonomicznym miejscu pracy?

• poczucie bezpieczeństwa, 
• większe skupienie,
• wzrost efektywności,
• lepsze samopoczucie,
• zadowolenie z pracy,
• większą motywację do działania,
• witalność,
• lepsze efekty przy mniejszym nakładzie pracy.

Ergonomiczne biuro może także wspierać rozwój firmy.  Za sukcesem każdego biznesu stoją pracownicy, którzy chętniej i efektywniej angażują się w swoje zadania, gdy mają do tego wspierającą, wygodną przestrzeń. 

Czynniki tworzące ergonomiczne środowisko pracy

Biuro to coś więcej niż ściany, dlatego projektując jego przestrzeń powinniśmy zwracać uwagę zarówno na elementy materialne, jak i społeczne. Czasem właśnie to, co niewidoczne dla oka, odgrywa największą rolę. 

Pozytywne środowisko pracy

Czynniki społeczne, które panują w biurze bywają o wiele ważniejsze niż wygodny, biurowy fotel. Które z nich są kluczowe dla tworzenia pozytywnej atmosfery pracy? Między innymi kontakty międzyludzkie w firmie oraz atmosfera, jaka w niej panuje, możliwości rozwoju zawodowego oraz wymagania, które są przed nami stawiane.

Przestrzeń biurowa

Materialne czynniki tworzące środowisko pracy to nic innego jak miejsce, w którym pracujemy oraz narzędzia, które do tego wykorzystujemy. W tym przypadku znaczenie ma między innymi temperatura panująca w biurze, oświetlenie czy również obecność klimatyzacji, a także substancji, które nas uczulają. 

Co zapewnia nam w biurze wygodę?

• ekran monitora ograniczający odbicia światła, wyposażony w specjalny filtr chroniący wzrok,
• wygodny fotel do pracy przy komputerze,
• dostęp do naturalnego światła i świeżego powietrza,
• obecność żywych roślin,
• wygodne meble z możliwością dostosowania do indywidualnych potrzeb (np. regulacja wysokości biurka),
• wystarczająco dużo miejsca, aby czuć się swobodnie przy swoim stanowisku pracy.

Jakie otoczenie podnosi nasz komfort w pracy?

• swoboda bycia sobą, 
• zaufanie do swoich przełożonych,
• niski poziom stresu,
• możliwość rozwijania talentów,
• poczucie sensu wykonywanych obowiązków,
• jasna komunikacja między pracownikami.

Jak wygląda ergonomiczne, czyli wygodne biuro?

Biuro przede wszystkim ma dawać wolność wyboru, czyli być elastyczną przestrzenią, którą możemy dostosować pod siebie, nie na odwrót!  Rozwiązania wpływające korzystnie na naszą pracę to więc takie, które są dopasowane do specyfiki wykonywanych przez nas zadań.

Tworząc od kilku lat markę coworkingową, przeprowadziliśmy mnóstwo rozmów z naszymi klientami, eksperymentowaliśmy i na własnej skórze sprawdzalismy rozwiązania, które miały za zadanie sprawić, że praca stanie się łatwiejsza. Doświadczenie pomogło nam stworzyć wizję ergonomicznego miejsca pracy.

Zasady ergonomicznego miejsca pracy

1. Miejsce dostosowane do potrzeb pracowników

Do pracy nad koncepcją coworkingów Brain Embassy zaprosiliśmy ich przyszłych użytkowników, dzięki czemu byliśmy w stanie stworzyć wszechstronną przestrzeń, która w tym samym czasie odpowiada na szereg potrzeb. Jeżeli chcecie zaprojektować naprawdę wygodne biuro, postawcie na różnorodność i elastyczność miejsc pracy, a także strefy przeznaczone do odpoczynku.

Dzięki temu wszyscy pracownicy firmy będą mogli każdego dnia wybrać miejsce, które najlepiej odpowiada im w danym momencie. Jak to zrobić? Przede wszystkim pomyślcie nad tym, jak wygląda Wasz typowy dzień pracy. Rozpiszcie wszystkie jego etapy, rodzaje zadań. Rozmawiajcie między sobą i zapisujcie spostrzeżenia. Codzienność to najlepsza inspiracja do projektowania biura.

Przykładowo w Brain Embassy mamy zarówno prywatne biura, jak i open space. Otwartą przestrzeń wyposażyliśmy w szereg różnych rozwiązań, na przykład stanowiska przy długim stole dla tych, którzy lubią być wśród innych i pokoje cichej pracy dla osób, które mogą skupić się jedynie w odosobnieniu. 

Wiecie, że w Brain Embassy 90% klientów po raz pierwszy próbowało nowej pozycji w pracy, innej niż siedzenie przy biurku?

Siedzenie stało się nowym paleniem, dlatego warto zaaranżować przestrzeń tak, aby umożliwić wykonywanie pracy w innej pozycji. Zresztą, sposobów na siedzenie jest cała masa! W naszych coworkingach mamy huśtawki, pufy, kanapy czy nawet rowerki stacjonarne jako alternatywy dla typowego biurowego fotela. Zmiana pozycji dając ciału ulgę, równocześnie może dostarczyć Wam także dobrej zabawy!

2. Przestrzeń, która dba o komfort fizyczny

Wygoda przede wszystkim! Czas poświęcony na krześle w poszukiwaniu odpowiedniej pozycji jest mało produktywny. Dlatego aby w pełni skupić się na zadaniach, potrzebujemy wygodnego fotela do pracy przy komputerze, biurka z regulacją wysokości blatu czy dobrej jakości monitora. 

Ergonomiczne meble dedykowane pracy to jedno, ale o komfort fizyczny warto zadbać też, aranżując w biurze przestrzeń do odpoczynku. W każdym coworkingu Brain Embassy znajdziecie living room z wygodną kanapą, zaułki z fotelami lub pufami. Mamy też pokoje do chilloutu z hamakami, które pozwalają na głęboką relaksację.

3. Środowisko, które pomaga zadbać o nasz dobry nastrój

Kiedy nasz umysł jest wypoczęty, mamy więcej motywacji do pracy i łatwiej jest nam skupić się na realizacji zadań. Przyjemne miejsce (najlepiej w pakiecie ze wspierającymi ludźmi) pozwala nam czuć się swobodnie, a to otwiera dostęp do skrywanych talentów. Mając dobre samopoczucie jesteśmy pewniejsi siebie – śmielej korzystamy ze swoich umiejętności czy sięgamy po nowe kompetencje. 

Jak wobec tego otoczenie biurowe może wspierać naszą psychikę? W Brain Embassy przestudiowaliśmy wpływ kolorów na umysł i dobraliśmy paletę barw tak, aby pozytywnie go stymulować. Rozmawiając z klientami podczas projektowania pierwszych coworkingów, zrozumieliśmy też, jak ważna jest możliwość odpoczynku podczas pracy. Dlatego postanowiliśmy wyposażyć przestrzeń w pokoje drzemek i medytacji, które dają komfortowe warunki do resetu, pomagając naładować energię do dalszej pracy. 

4. Rośliny, które dają nam odprężenie

Obecność żywych roślin uspokaja – parę minut wpatrywania się w zielone liście daje wytchnienie i pozwala wrócić do pracy z większym luzem. Dlatego też warto pamiętać o zasadach biofilii podczas aranżacji swojego biura. Biofilia polega na urozmaicaniu wnętrz elementami ze świata przyrody. Rośliny oprócz uspokajających właściwości, są też świetnym elementem akustycznym. Jeżeli chcecie więc zapewnić komfort pracownikom, ściany zieleni stanowczo Wam w tym pomogą.

Projektowanie w zgodzie z biofilią to jednak nie tylko rośliny. Monstera czy sansewieria będą idealnie komponować się z meblami stworzonymi z naturalnych materiałów. Obecność drewna czy kamienia w wykończeniu przestrzeni wpływa pozytywnie na pracowników – sami to potwierdzamy!

5. Przestrzeń, która pozwala wziąć wdech świeżego powietrza

Dostęp do tlenu dostarcza nam energii i zapewnia lepsze skupienie. Duszne pomieszczenia obniżają za to produktywność oraz usypiają kreatywne myślenie. Znużeni pracą, biegniemy po kolejny kubek kawy, aby powstrzymać ziewanie. Jest jednak zdrowsze rozwiązanie – wystarczy zaczerpnąć świeżego powietrza.

W Brain Embassy możecie śmiało otwierać okna w swoich biurach lub open spasie, aby poczuć powiew witalności. Większość naszych coworkingów ma też tarasy, gdzie złapiecie trochę słońca lub rozprostujecie nogi. 

6.  Dużo naturalnego światła dla zdrowych oczu

Oczy to jedna z tych części ciała, która cierpi najbardziej podczas pracy przy komputerze. Dlatego też odpowiednie oświetlenie jest podstawą w projektowaniu ergonomicznego biura. Brak dostępu do światła dziennego sprawia, że jesteśmy senni, zmęczeni i niestety także bardziej zestresowani. Odpowiednia ilość naturalnego oświetlenia wpływa za to pozytywnie na sen i zapewnia lepszą jakość życia.

Na ile to możliwe, zadbajcie więc o dużą liczbę okien w biurze. W Brainie mamy zasadę – jedno okno dla Brainera! W dodatku część ścian jest przeszklona, dzięki czemu naturalne światło dociera również do miejsc, które nie mają bezpośredniego dostępu do okien. Co jeszcze możecie zrobić? Dobierzcie żarówki o temperaturze światła podobnej do dziennego. Przy projektowaniu miejsc pracy ustawcie też lampy tak, aby uniknąć zjawiska “olśnienia”, które bardzo szybko męczy oczy.

7. Pozytywni ludzie, na których możesz liczyć

Chociaż biuro kreuje przestrzeń, to społeczność tworzy atmosferę. Swoboda w zespole czy zaufanie do menedżera zwiększa naszą motywację do pracy. Poprawia się też samopoczucie – z uśmiechem otwieramy laptopa i wspieramy innych w trudnych momentach, ponieważ postrzegamy firmę jako całość. Takie nastawienie szerzymy też w Brainie:  razem jesteśmy mądrzejsi to nasze główne hasło. Wiemy, że współpracując z empatią, możemy razem osiągnąć cele, które wykraczają poza możliwości jednostki.

Ergonomiczne biuro nie jest więc fanaberią pracowników. To najlepsza droga do stworzenia zdrowego miejsca pracy pełnego zadowolonych ludzi. 

Powodzenia w tworzeniu komfortowego biura!