Coworking na wyłączność, czyli prywatne unity dla firm

Czy praca w coworkingu może zapewnić prywatność oraz warunki do skupienia? Tak! Poznaj korzyści prowadzenia biznesu w przestrzeni unitów dla firm i sprawdź naszą promocję.

Dlaczego firmy coraz częściej wybierają coworkingi jako swoje siedziby?

Funkcja biura zmienia się z roku na rok. Obecnie traktujemy je bardziej jako miejsce do współpracy niż indywidualnego wykonywania zadań. Przychodzimy tutaj, aby spotkać się z zespołem, stworzyć razem pomysły podczas burzy mózgów czy omówić strategię. Biuro pomaga nam również zacieśniać więzi między sobą i łapać inspirację. 

Aby współpraca mogła wznieść się na najwyższy poziom, siedziba firmy potrzebuje odpowiedniej przestrzeni – wspierającego umysł designu, stref odpowiadających na wymogi konkretnej pracy, komfortowych mebli i ludzi otwartych na wymianę doświadczeń. Te wszystkie elementy pracodawcy znajdują… w coworkingach.

Jaka jest przewaga coworkingów nad tradycyjnym wynajmem?

Elastyczna umowa vs. kontrakt na 5 lat

Coworkingi podchodzą do swoich klientów indywidualnie, co od początku daje poczucie prawdziwego partnerstwa. W Brain Embassy najczęściej podpisujemy z firmami umowę na czas nieokreślony, zamiast narzucać z góry długi okres najmu. Znamy dynamikę biznesu i jesteśmy po to, aby sprzyjać jego rozwojowi. Umowa jest więc dokumentem elastycznym. 

Wiemy też dobrze, że nie wszystko da się przewidzieć, dlatego z wieloma firmami umawiamy się na miesięczny lub trzymiesięczny okres wypowiedzenia – ten aspekt okazał się kluczowy w momencie wybuchu pandemii. Gdy część z naszych klientów mogła zmniejszyć swoje biuro lub na chwilę z niego zrezygnować, w tym samym momencie inne firmy musiały utrzymywać pustą przestrzeń, ponieważ zobowiązywała ich do tego kilkuletnia umowa. 

Urządzone biuro gotowe do wprowadzenia vs. przestrzeń, którą trzeba zaprojektować

Coworkingi oferują już zaaranżowane wnętrze, dzięki czemu firma może rozpocząć pracę nawet od jutra. Klienci otrzymują gotową bazę, mogą jednak wprowadzić delikatne zmiany we wnętrzu, aby dopasować je do identyfikacji wizualnej marki lub swoich preferencji. W przypadku tradycyjnego najmu, cała aranżacja biura spoczywa na barkach firmy. Pozwala to stworzyć miejsce według swojej wizji, jednak równocześnie zabiera dużo czasu, pochłaniając energię, którą w tym samym czasie zespół mógłby poświęcić na rozwój firmy.

Coworking, który bierze logistykę na siebie vs. utrzymanie powierzchni po stronie firmy

Znalezienie ekipy sprzątającej, pilnowanie dostaw kawy, wody czy papieru, uzupełnianie tuszu w drukarkach… to jedynie kilka obowiązków, które ciążą na firmie w tradycyjnym najmie. Zajmowanie się codziennym utrzymaniem powierzchni odwraca uwagę od rozwoju biznesu. Są to zadania idealne do oddelegowania – osoby z zespołu zamiast zamawiać kawę i herbatę do biura, mogą w tym samym czasie dzielić się pomysłami na nowy projekt. Aby dać swoim klientom przestrzeń na budowanie strategii, w Brain Embassy bierzemy całą logistykę na siebie. Obsługujemy przestrzeń, a firmy mają spokojną głowę – wszystko jest pod kontrolą. 

Stała opłata każdego miesiąca vs. nieprzewidywalne skoki w cenach mediów

Gdy wynajmujesz biuro w coworkingu, zazwyczaj opłaty za media masz w cenie. Znaczy to dla Ciebie tyle, że możesz otworzyć rachunek bez wstrzymywania oddechu – Twoja opłata za biuro jest stała. Masz też jeden obowiązek mniej na barkach. W przypadku tradycyjnego najmu, często musisz rozdzielić koszty. Płacisz osobno właścicielowi przestrzeni i dodatkowo zajmujesz się mediami.

Startupowa atmosfera z networkingiem vs. integracja możliwa jedynie wewnątrz zespołu firmy

Wiele firm uważa, że bycie częścią społeczności jest jedną z głównych korzyści coworkingu. W Brain Embassy panuje przyjazna atmosfera, a networking dzieje się każdego dnia, nie tylko podczas organizowanych przez nas śniadań, kiedy to firmy mogą przedstawić swoją działalność. Doświadczeniami wymienisz się przy porannej kawie czy pracując w open space. Nasz zespół jest kopalnią wiedzy na temat firm wynajmujących przestrzenie w każdej lokalizacji.  W ten sposób możesz szybko dostać informacje o tym, do kogo się zgłosić, gdy szukasz praktycznych rozwiązań IT lub chcesz stworzyć spot promocyjny, nagrywając go w naszych przestrzeniach. 

Pracując we własnym biurze, zespół jest odcięty od tego typu wymiany. Pracownicy mają prywatność, jednak są skazani na jedynie swoje towarzystwo. Zacieśnia to więzi, jednak zmniejsza możliwości rozwoju. Aby pobudzić kreatywność, potrzebujemy stałej dawki nowości! To daje właśnie coworking. 

Nowoczesny design w zgodzie z trendami vs. tradycyjne, nieaktualne już rozwiązania

To, co łączy coworkingi na całym świecie, to przestrzenie, które naprawdę sprzyjają pracownikom. Ich właściciele śledzą najnowsze trendy, studiują badania i stale eksperymentują. Gdy wspomnisz im o biophilic design, activity-based environment, human centered design czy Design Thinking, będą nie tylko wiedzieli o czym mowa, ale od razu podzielą się swoją opinią. Bycie prawdziwymi pasjonatami środowiska pracy powoduje, że coworking Brain Embassy jest miejscem zielonym, pełnym naturalnego światła i żywych kolorów, z otwartą, różnorodną przestrzenią, która sprzyja pracy oraz odpoczynkowi. W biurach tradycyjnych często wygląda to inaczej. Ich właściciele bywają mniej elastyczni i zainteresowani tematem, przez co przestrzeń biurowa i klimat w niej panujący przypomina lata 90. Istnieje możliwość adaptacji (fit out), co daje w efekcie bardzo ładne biuro, jednak wiąże się z dodatkową inwestycją.

Unit dla firmy, a prywatne biuro w przestrzeni coworkingowej. Jakie są różnice?

Większa prywatność

Prywatny unit dla firm to coworking na wyłączność. Cała przestrzeń z aneksem kuchennym, salami spotkań i open space przeznaczona jest jedynie dla Twojego zespołu. Dostęp do unitu przydzielamy tylko konkretnym osobom. Biuro to z kolei prywatna przestrzeń w ogólnodostępnym coworkingu – przestrzeń open space, kuchnia i sale spotkań są dostępne dla wszystkich klientów Brain Embassy.

Cały zespół razem

Niektórym firmom bardzo zależy na tym, aby cały zespół pracował w jednej przestrzeni. Zamiast pisać maila, wystarczy odwrócić się do współpracownika i zapytać wprost. Jedna przestrzeń to też spontaniczne burze mózgów czy swobodna integracja, którą nie trzeba zarządzać. 

Przestrzeń dopasowana do marki

Gdy wynajmujemy mieszkanie, chcemy udekorować przestrzeń swoimi rzeczami, aby poczuć się jak u siebie. Podobnie jest z unitem. Zależy nam na poczuciu swobody u klientów, dlatego mogą oni dostosować unity do identyfikacji wizualnej marki. Chcecie pracować, zerkając na Wasze wspólne zdjęcia, zabrać ze sobą plakaty z poprzedniego biura? Proszę bardzo! Powiedzcie nam o swoich potrzebach, a my postaramy się stworzyć dla Was dogodne warunki.

Więcej wygody

W Brain Embassy mamy szereg różnorodnych sal spotkań, a nasz system pozwala sprawnie je zarezerwować. Dzięki temu możesz umawiać się na rozmowy bez czekania w kolejce! Są jednak firmy, dla których spotkania to podstawa pracy. W takich przypadku najwygodniejszym rozwiązaniem może być właśnie prywatny unit, gdzie macie sale tylko i wyłącznie dla swojego użytku. Rezerwacje ustalacie więc tylko między sobą.

Coworking na wyłączność. Kiedy prywatny unit to rozwiązanie dla Twojej firmy?

Podsumujmy! Warto rozważyć wynajęcie prywatnego unitu, gdy:

• zespół się rozrasta i obecne biuro jest za małe,
• ze względu na specyfikę pracy potrzebujecie większej prywatności,
• chcecie mieć dostęp do startupów i innych ciekawych firm,
• zależy wam na networkingu,
• lubicie zdobywać wiedzę i stale się szkolić!