Regulamin Programu „Bring New Brainers”

1. ORGANIZATOR PROGRAMU
   1. „Bring New Brainers”, zwany dalej „Programem”, stanowi program mający na celu promocję systemu poleceń w zakresie korzystania z produktów oferowanych przez the Brain Embassy.
   2. Organizatorem Programu jest spółka Real Estate Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie, adres: Al. Jerozolimskie 181B, 02-222 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000276566, dla której nadane zostały: numer statystyczny REGON 017269312, zwana dalej „Organizatorem”.
   3. Organizator, na mocy odrębnych porozumień, działa również na rzecz innych podmiotów z Grupy Adgar.
2. DEFINICJE
   1. Brain Embassy – linia biznesowa Grupy Adgar, w ramach której Organizator oferuje nowoczesne powierzchnie biurowe w formie co-workingu lub prywatnego biura w kilku lokalizacjach w Warszawie;
   2. Grupa Adgar – oznacza spółki należące do grupy kapitałowej Adgar, tj. spółki powiązanej kapitałowo ze spółką Investments & Development Ltd. z siedzibą w Petah Tikva w Izraelu;
   3. Nowy Klient – pełnoletnia osoba fizyczna lub osoba prawna, a także jednostka organizacyjna niebędącą osobą prawną, której przepisy szczególne przyznają zdolność prawną, która przed rozpoczęciem Programu nie była stroną Umowy;
   4. Premia – nagroda pieniężna wskazana w pkt 5.1 Regulaminu;
   5. Uczestnik Programu – pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która spełnienia warunki określone w Regulaminie, w tym posiada umowę członkowską zawartą z Organizatorem;
   6. Umowa – umowa członkowska w Brain Embassy dotycząca następujących produktów:
      1. Open space
      2. Dedicated Desk
      3. Private Office
      4. Company Unit
3. CZAS TRWANIA PROGRAMU
   1. Programu trwa od 01.09.2025 r. do odwołania.
   2. Zakończenie Programu nie wpływa na prawa nabyte przez Uczestników Programu w okresie jego trwania.
   3. Z programu wykluczone zostaną polecenia dokonane przed jego rozpoczęciem, jak również polecenia osób, które rozpoczęły rozmowy z Organizatorem przed rozpoczęciem Programu.
4. UCZESTNICTWO W PROGRAMIE/UCZESTNICY PROGRAMU
   1. Aby zostać Uczestnikiem Programu, należy podczas jego trwania zgłosić swój udział w Programie poprzez wypełnienie formularza elektronicznego („Formularz”) dostępnego pod adresem: https://forms.office.com/r/NYn2pU40p8. Formularz będzie również dostępny za pośrednictwem kodów QR rozmieszczonych na terenie Brain Embassy. Dla skutecznego zgłoszenia niezbędne jest wypełnienie wszystkich wymaganych pól Formularza, w tym zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych oraz akceptacja Regulaminu.
   2. Warunkiem ubiegania się o Premię w Programie jest:
      1. Zgłoszenie udziału w Programie zgodnie z punktem 4.1 Regulaminu;
      2. Zawarcie Umowy przez Nowego Klienta, który został polecony przez Uczestnika Programu poprzez wskazanie jego danych w Formularzu, przy czym poprzez polecenie rozumie się działania podejmowane przez Uczestnika Programu zgodne z przepisami prawa, oraz odbywające się za  przyzwoleniem lub wiedzą Nowego Klienta.
      3. Otrzymanie przez Organizatora od Nowego Klienta wiadomości e-mail przesłanej na adres [email protected] ze wskazaniem:
         1. informacji, że kontakt następuje z polecenia Uczestnika Programu w ramach Programu;
         2. imienia i nazwiska (lub firmy wraz z imieniem i nazwiskiem przedstawiciela) oraz adresu e-mail Uczestnika Programu, na którego polecenie nastąpił kontakt;
   3. Organizator po otrzymaniu wiadomości od Nowego Klienta zweryfikuje, czy Nowy Klient nie prowadzi bezpośrednich rozmów lub negocjacji z przedstawicielami Organizatora lub innych podmiotów z Grupy Adgar lub nie prowadził takich rozmów czy negocjacji na przestrzeni ostatnich sześciu miesięcy przed dokonaniem polecenia.
   4. Umowa zawarta przez Nowego Klienta, który rozpoczął rozmowy lub negocjacje przed otrzymaniem przez Organizatora wypełnionego Formularza, nie będzie uznana za zawartą w ramach Programu.
   5. W przypadku rekomendowania Nowego Klienta przez kilku Uczestników Programu prawo do Premii zostanie przyznane zgodnie z zasadą pierwszeństwa, tj. tylko temu, który wypełnił Formularz jako pierwszy.
   6. Uczestnik Programu może polecać dowolną liczbę Nowych Klientów, pod warunkiem zgodności tych czynności z Regulaminem.
   7. Prawo Uczestnika Programu do Premii dotyczy wyłącznie pierwszej Umowy zawartej przez danego Nowego Klienta w okresie trwania Programu, spełniającej warunki przewidziane w Regulaminie.
5. ZASADY PROGRAMU I WYPŁATA PREMII
   1. W przypadku zawarcia Umowy z Organizatorem przez Nowego Klienta, Uczestnik Programu, który polecił danego Nowego Klienta w okresie trwania Programu, przy spełnieniu wszystkich warunków określonych w Punkcie 4, z zastrzeżeniem punktów 5.2, 5.3, 5.4, otrzyma Premię w wysokości zależnej od rodzaju pakietu wybranego przez Nowego Klienta przy zawarciu Umowy, tj.:
      1. Open Space – 300 PLN netto,
      2. Dedicated Desk – 400 PLN netto,
      3. Private Office dla 1-4 osób – 600 PLN netto,
      4. Private Office dla więcej niż 5 osób – 800 PLN netto,
      5. Company Unit – 1000 PLN netto,
   2. W sytuacjach opisanych w pkt 5.1.1-5.1.4 Premia przysługuje wyłącznie w przypadku zawarcia Umowy na okres dłuższy niż 2 miesiące oraz poza Pakietem Basic. 
   3. W sytuacji opisanej w pkt 5.1.5 Premia przysługuje wyłącznie w przypadku zawarcia Umowy na okres dłuższy niż 3 miesiące.
   4. Wypłata Premii, realizowana będzie poprzez zasilenie odpowiadającą jej kwotą karty przedpłaconej (pre‑paid), która zostanie przekazana Uczestnikowi Programu uprawnionemu do otrzymania Premii.
   5. Realizacja Premii, o której mowa w pkt 5.4 nastąpi w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia, w którym spełnione zostały łącznie wszystkie warunki przyznania Premii.
   6. Uczestnik Programu nie może przenieść prawa do Premii na osobę trzecią. Premie wypłacane są w polskich złotych i nie podlegają wymianie na jakikolwiek ekwiwalent, w tym inną nagrodę pieniężną lub niepieniężną.
   7. W przypadku powstania wątpliwości ze strony Organizatora, czy Uczestnik Programu spełnił wszystkie warunki przyznania Premii określone w Regulaminie, Organizator ma prawo wstrzymać wypłatę Premii do czasu zweryfikowania uprawnienia Uczestnika Programu do jej otrzymania.
   8. W przypadku Uczestnika Programu prowadzącego działalność gospodarczą otrzymane Premie podlegają samodzielnemu opodatkowaniu przez Uczestnika Programu w ramach przychodu uzyskiwanego z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.
   9. W przypadku Uczestnika Programu nieprowadzącego działalności gospodarczej Premia wypłacona przez Organizatora stanowi dla niego, w myśl art. 20 ust. 1 w związku z art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przychód z innych źródeł. Zważywszy że jednorazowa wartość nagród wydawanych przez Spółkę nie będzie przekraczać limitu 2000 PLN, nagrody wydawane Uczestnikowi Programu nieprowadzącemu działalności gospodarczej będą korzystać ze zwolnienia z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych w myśl art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w związku z czym Organizator jako płatnik, będzie zwolniony z obowiązku naliczenia, pobrania i przekazania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wartości przyznanych nagród, jak również przesłania do urzędu skarbowego deklaracji rocznej PIT-8AR.
   10. Uczestnik Programu, na żądanie Organizatora, zobowiązany jest do podpisu dokumentów stwierdzających odbiór nagrody.
6. ZASADY KORZYSTANIA Z KARTY PRE-PAID
   1. Uczestnik Programu zobowiązany jest do korzystania z karty przedpłaconej pre-paid („Karta”)zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa oraz zgodnie z regulaminem operatora kart, tj. Edenred Polska sp. z o.o., dostępnym na stronie internetowej myedenred.pl.
   2. W szczególności:
      1. Nie wolno dokonywać transakcji nieaktywnymi Kartami;
      2. Nie można dokonywać żadnych zmian na Kartach, gdyż takie zmiany mogą skutkować odmową przyjęcia Karty,
      3. Karta może być użyta wyłącznie, jako forma zapłaty za towary i usługi w punktach akceptujących Karty;
      4. Za pomocą Karty nie można wypłacać środków pieniężnych z bankomatu;
      5. Kartami można dokonywać transakcji tylko do wysokości limitu doładowania Karty (wysokości przyznanej Premii);
      6. Punkty handlowo-usługowe mają prawo odmówić przyjęcia Kart uszkodzonych i niepodpisanych;
      7. Karta posiada termin ważności, wydrukowany na awersie Karty, po upływie, którego nie można nią dokonywać transakcji.
7. REKLAMACJE
   1. Reklamacje dotyczące realizacji Programu oraz Premii mogą być zgłaszane e‑mailowo na adres Organizatora [email protected], telefonicznie na numer 22 323 81 81 lub pisemnie na adres siedziby Organizatora.
   2. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać dane wystarczające do zidentyfikowania osoby zgłaszającej reklamację oraz jej przedmiot, to jest co najmniej: imię i nazwisko oraz numer indentyfikacyjny Uczestnika Programu, a także opis sytuacji i wskazanie przyczyn reklamacji.
   3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego przez Organizatora. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji Organizatora w przedmiocie reklamacji e-mailem, telefonicznie lub listownie w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
8. DANE OSOBOWE
   1. Administratorem danych osobowych Uczestników Programu oraz Nowych Klientów i ich przedstawicieli jest Organizator. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z Organizatorem lub powołanym przez niego Inspektorem Ochrony Danych korespondencyjnie lub na adres e-mail [email protected].
   2. Organizator będzie przetwarzać dane osobowe:
      1. Uczestników Programu i ich przedstawicieli w celu wykonania obowiązków prawnych związanych z przeprowadzeniem Programu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
      2. Uczestników Programu, Nowych Klientów i ich przedstawicieli w celu realizacji uzasadnionych interesów Organizatora związanych z przeprowadzeniem Programu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), tj. w celach administracyjnych związanych z realizacją Programu, w celu przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego, dochodzenia roszczeń i obrony przez ewentualnymi roszczeniami;
      3. Nowych Klientów i ich przedstawicieli w celach marketingowych na podstawie udzielonej przez nich zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
   3. Dane osobowe Uczestników Programu oraz Nowych Klientów i ich przedstawicieli będą przechowywane przez okres trwania Programu, a po zakończeniu Programu przez okres wymagany przez przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji finansowej (5 lat dla Uczestników Programu, którzy otrzymali Premię), a także okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z organizacją Programu. Po zakończeniu powyższego okresu dane osobowe zostaną usunięte.
   4. Odbiorcami danych osobowych Uczestników Programu oraz Nowych Klientów i ich przedstawicieli będą:
      1. podmioty uprawnione do ich otrzymania w przypadku skierowania do Organizatora uzasadnionego żądania udostępnienia danych Uczestników;
      2. podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi w charakterze podwykonawców, z których wykonaniem wiąże się przetwarzanie danych osobowych (podmioty przetwarzające), np. dostawcy usług IT, doradczych, dostawcy oprogramowania;
      3. podmioty należące do Grupy Adgar
         
   5. Uczestnicy Programu, Nowi Klienci i ich przedstawiciele mają prawo do:
      1. dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), otrzymywania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO), sprostowania danych (art. 16 RODO), w przypadku cofnięcia zgody lub złożenia sprzeciwu – żądania usunięcia danych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, a administrator nie posiada żadnej innej podstawy prawnej do ich przetwarzania (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO), sprzeciwu, w tym na marketing usług własnych administratora (art. 21 RODO);
      2. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie, bez podania przyczyny i bez wpływu na ważność czynności dokonanych na podstawie udzielonej zgody.
   6. Uczestnicy Programu mają również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony swoich danych w sposób wskazany na stronie internetowej organu nadzorczego pod adresem https://uodo.gov.pl/pl/83/155.
   7. Podanie danych przez Uczestników Programu jest niezbędne do wzięcia udziału w Programie.
9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
   1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy polskiego prawa.
   2. Niniejszy Regulamin dostępny jest dla Uczestników Programu w siedzibie Organizatora oraz pod Formularzem.
   3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestników Programu niewłaściwych, niepełnych lub nieprawdziwych danych, e-mail lub numeru telefonu lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających wydanie Premii przez Organizatora bądź rodzących odpowiedzialność odszkodowawczą. W przypadku naruszenia praw osób trzecich Uczestnik Programu zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności za naruszenie tych praw.
   4. Wszelkie spory w związku z Programem rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy.
   5. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Programu.
   6. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu w każdej chwili, bez wpływu na dotychczasowe prawa i obowiązki. Zmiany do Regulaminu wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.