Regulamin określający zasady korzystania z
The Brain Embassy
§ 1. Postanowienia wstępne
- Niniejszy Regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa podstawowe zasady korzystania z przestrzeni co-creatingowej The Brain Embassy (określanej w Regulaminie jako „BE”) przez każdą osobę przebywającą na jej terenie, w tym w szczególności Członków i Użytkowników. Operatorem The Brain Embassy jest spółka Real Estate Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 181B, kod pocztowy 02-222 o Numerze Identyfikacji Podatkowej 5213146925 (zwana dalej „Operatorem”).
- Definicje użyte w Regulaminie:
a) „Blue Bolt” – oznacza system kontroli dostępu stosowany przez Operatora w wybranych lokalizacjach, umożliwiający dostęp do budynku/powierzchni/wind za pomocą aplikacji mobilnej;
b) „Community Manager” – oznacza osobę wyznaczoną przez Operatora odpowiedzialną za kontakty ze społecznością BE;
c) „Członek” – oznacza podmiot wskazany w części komparycyjnej Umowy Członkowskiej, który wykupił Pakiet Członkowski;
d) „Dozwolony Użytek” – oznacza wykorzystywanie Przestrzeni co-creatingu (BE) na cele biurowe;
e) „Gość” – oznacza osobę odwiedzającą Brain Embassy na podstawie zaproszenia ze strony Członka lub Użytkownika w celach związanych z działalnością Członka lub Użytkownika;
f) „Gość Wydarzenia” – oznacza osobę odwiedzającą Brain Embassy na podstawie zaproszenia ze strony organizatora wydarzenia;
g )„Miejsce spotkań” – oznacza część BE przeznaczona do spotkań zgodnie ze wskazaniami Operatora;
h) „Ogólne Warunki Umów” lub „OWU” – oznacza Ogólne Warunki Umów Członkowskich w The Brain Embassy wraz z późniejszymi zmianami i aneksami;
i) „Pakiet Członkowski” – oznacza wykupiony przez Członka zakres Usług określony w Ofercie Pakietów;
j) „Przestrzeń co-creatingu” – otwarta oraz zamknięta przestrzeń biurowa z wydzielonymi stanowiskami z dostępem do infrastruktury biurowej, w tym Miejsca spotkań;
k) „Regulamin Kompleksu” – zespół zasad porządkowych obowiązujących w kompleksie, gdzie Brain Embassy się znajduje (lub będzie się znajdować); aktualny tekst Regulaminu Kompleksu znajduje się na stronie https://brainembassy.com/pl/regulaminy-budynkow-i-parkingow-adgar/.
l) „System” – oznacza informatyczny system służący do wspomagania korzystania z Usług oraz komunikacji z Członkami;
m) „Umowa Członkowska” – kompleksowa umowa udostępnienia wskazanego przez Operatora Stanowiska pracy, którego lokalizacja może ulegać zmianie w okresie obowiązywania Umowy, zawarta pomiędzy Członkiem a Operatorem, a obejmująca w szczególności niniejszy Regulamin;
n) „Użytkownik” – oznacza osobę uprawnioną do użytkowania BE na podstawie Umowy Członkowskiej. - Treść Regulaminu udostępniana jest na stronie internetowej www.brainembassy.com www.brainembassy.com/pl/regulamin-okreslajacy-zasady-korzystania-z-be/ .
- Niniejszy Regulamin wraz z wykupionym Pakietem Członkowskim, OWU oraz Regulaminem Kompleksu stanowi integralną część Umowy Członkowskiej, w oparciu o którą Członkowie korzystają z BE.
§ 2. Korzystanie z Przestrzeni co-creatingu
- Członek, Użytkownik oraz Gość może korzystać z Przestrzeni co-creatingu zgodnie z jej przeznaczeniem, postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz poleceniami pracowników ochrony Przestrzeni co-creatingu, Community Managera i innych przedstawicieli Operatora, w sposób nieutrudniający korzystania z Przestrzeni co-creatingu przez innych Członków, Użytkowników i Gości.
- Członek ma prawo do zapraszania Gości, o ile wykupiony Pakiet Członkowski tak stanowi. Goście mogą przebywać na terenie Przestrzeni co-creatingu w godzinach obsługi Recepcji, chyba że Członek uzgodni z Operatorem uprzednio inaczej. Spotkania Członków z Gośćmi mogą odbywać się w Miejscu Spotkań lub innych wydzielonych miejscach w Przestrzeni co-creatingu w sposób nieutrudniający korzystania z Przestrzeni co-creatingu innym osobom i podmiotom. Goście nie mogą przebywać w Przestrzeni co-creatingu bez Członka, który ich zaprosił. Jeśli goście mają przebywać na spotkaniu w Przestrzeni co-creatingu powyżej 3h są zobowiązani do wykupienia jednorazowej wejściówki.
- Operator jest uprawniony do wyproszenia Gościa z Przestrzeni co-creatingu lub Miejsca Spotkań w przypadku naruszenia przez Gościa Regulaminu lub niestosowania się do poleceń przedstawicieli Operatora.
§ 3. Przepisy porządkowe
- Wszystkie osoby przebywające na terenie Przestrzeni co-creatingu (w tym Członkowie, Użytkownicy, Goście i Goście Wydarzenia) zobowiązane są do:
a) przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Kompleksu;
b) zachowania w poufności informacji dotyczących Operatora oraz innych Członków i ich działalności, oraz do niewygłaszania publicznych opinii i komentarzy, które w jakikolwiek sposób mogłyby negatywnie wpłynąć na ich działalność;
c) naprawiania wszelkich wyrządzonych szkód i zniszczeń powstałych z ich winy lub z winy zaproszonych przez nich gości na własny koszt. Wszelkie uszkodzenia lub zniszczenia mienia należącego do Operatora muszą być niezwłocznie zgłoszone Operatorowi;
d) nieprzebywania na terenie Przestrzeni co-creatingu po spożyciu alkoholu (chyba że alkohol jest dostarczony przez Operatora, np. podczas wydarzenia), zażyciu narkotyków i/lub środków odurzających, substancji psychotropowych, środków halucynogennych i zastępczych oraz prekursorów kategorii 1 w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii, niewnoszenia i niespożywania na terenie Przestrzeni co-creatingu alkoholu innych używek, a także niepalenia wyrobów tytoniowych na terenie Przestrzeni co-creatingu;
e) nieużywania urządzeń emitujących nadmierny hałas, nagrywania obrazu, korzystania z telefonów komórkowych w przestrzeniach wspólnych oraz słuchania muzyki lub innych materiałów dźwiękowych bez użycia słuchawek,
f) odbywania rozmów telefonicznych, telekonferencji, wideokonferencji, etc., w odpowiednio wyznaczonych do tego miesjcach na przestrzeni BE (nie na terenie Open Space), w sposób nieprzeszkadzający innym osobom znajdującym się na przestrzeni BE,
g) dbania o BE w celu zachowania jego wysokiego standardu zgodnie z zasadami panującymi w BE,
h) zachowania czystości, w tym segregacji śmieci zgodnie z wytycznymi oraz sprzątania użytych przez siebie naczyń zarówno z przestrzeni wspólnej, w tym sal spotkań, jak i przestrzeni prywatnych na terenie BE,
i) uzgodnić uprzednio z Działem IT Operatora pasma częstotliwości oraz kanałów w przypadku chęci uruchomienia własnego punktu dostępowego Wi-Fi,
j) nie pozostawiać bez nadzoru żadnych ruchomości,
k) stosowania się do poleceń Operatora lub Community Managera. - Wszystkie osoby przebywające na terenie Przestrzeni co-creatingu (w tym Członkowie, Użytkownicy, Goście i Goście Wydarzenia) zobowiązane są do powstrzymania się od następujących czynności:
a) korzystania z hulajnóg, deskorolek, rolek, hoverboardów lub innych urządzeń służących do przemieszczania się,
b) ładowania innych urządzeń elektrycznych niż urządzenia biurowe, takie jak monitory, laptopy czy telefony komórkowe,
c) podłączania jakichkolwiek urządzeń sieciowych, takich jak w szczególności routery, switche czy firewalle, do sieci udostępnionej przez Operatora,
d) tworzenia własnych punktów dostępu do sieci (tzw. access points) z wykorzystaniem sieci udostępnianej przez Operatora, w szczególności poprzez wzmacniacze sieci, routery Wi-Fi, korzystanie z komputera, laptopa, tabletu, telefonu komórkowego lub innego urządzenia posiadającego kartę sieciową jako punktu dostępu do sieci,
e) korzystania z sieci udostępnionej przez Operatora w celu przyłączenia się do P2P (peer to peer), korzystania z usług Torrent, przeprowadzania działań typu DoS (Denial of Service), skanowania innych sieci, korzystania z crawlerów, botnetów oraz innych podobnych usług,
f) korzystania z sieci udostępnionej przez Operatora z urządzeń, których moc obliczeniowa wykorzystywana jest w ramach sieci blockchain, w tym w szczególności do kopania kryptowalut (mining),
g) wykorzystywania sieci udostępnionej przez Operatora w sposób niezgodny z prawem, dobrymi obyczajami oraz zasadami współżycia społecznego,
h) korzystania z sieci udostępnionej przez Operatora w celu prowadzenia działalności typu call-center,
i) korzystania z sieci udostępnionej przez Operatora w celach związanych ze streamingiem video,
j)podłączania wszelkiego rodzaju urządzeń serwerowych pobierających znaczne ilości energii. - Za rzeczy pozostawione na terenie Przestrzeni co-creatingu odpowiedzialność ponosi Członek. W przypadku rzeczy pozostawionych przez Członka na terenie Przestrzeni co-creatingu po Godzinach Działalności określonych w OWU, BE przeniesie te rzeczy do Storage Roomu, a Członek zobowiązany będzie do ich odbioru zgodnie z postanowieniami § 9 OWU.
- W przypadku, gdy Użytkownik przyprowadzi do BE dzieci, jest on za nie odpowiedzialny, w tym za to, żeby dzieci nie przebywały w przestrzeni BE bez opiekuna, nie przeszkadzały innym osobom, nie śmieciły, etc. Użytkownik odpowiada za zniszczenia, szkody czy zanieczyszczenia spowodowane przez przyprowadzone przez niego dzieci.
- W przypadku, gdy Użytkownik przyprowadzi do BE pupila/psa, jest on za nie odpowiedzialny, w tym za to, żeby zwierzę nie przebywało w przestrzeni BE bez opiekuna, poruszało się na smyczy, nie przeszkadzało innym osobom, nie brudziły, etc. Użytkownik odpowiada za zniszczenia, szkody czy zanieczyszczenia spowodowane przez przyprowadzonego przez niego pupila.
- Członkowie oraz Użytkownicy mogą wnioskować o wsparcie Operatora lub Community Managera w uzyskaniu dostępu do Przestrzeni co-creatingu tylko w sytuacjach niedostępności Blue Bolt (lub innego wdrożonego systemu kontroli dostępu) albo awarii lub niedostępności elementów systemu kontroli dostępu, takich jak w szczególności zamki do drzwi.
- Jeden Użytkownik jest uprawniony do zalogowania się na swoje konto w Blue Bolt wyłącznie na jednym urządzeniu mobilnym, a ponadto Użytkownik nie może udostępniać swojego dostępu do Blue Bolt, kart dostępu czy kluczy osobom trzecim. W przypadku korzystania przez Użytkownika z Blue Bolt na więcej niż jednym urządzeniu mobilnym Operator jest uprawniony do zablokowania wszystkich dostępów danego Użytkownika, a Użytkownikowi czy Członkowi nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
§ 4. Korzystanie z tarasów
- Osoby korzystające z tarasów zobowiązane są stosować się do poniższych zasad.
- Tarasy nie stanowią przedmiotu najmu, są umiejscowione w wydzielonej barierkami strefie, na których obowiązują wszystkie zasady bezpieczeństwa oraz ochrony przeciwpożarowej.
- Wstęp na teren tarasów odbywa się na wyłączną odpowiedzialność osób z nich korzystających. Osoby niepełnoletnie mogą wejść na taras tylko pod opieką dorosłych.
- Za wszelkie zniszczenia oraz uszkodzenia tarasów odpowiada osoba korzystająca z tarasów.
- Każda osoba korzystająca z tarasów zobowiązana jest do przestrzegania ogólnych zasad BHP i ppoż.
- Na terenie tarasów obowiązuje zakaz:
a) zrzucania z tarasów jakichkolwiek przedmiotów,
b) wspinania oraz wychylania się przez barierki tarasów,
c) wspinania po elewacji budynku,
d) umieszczania na elementach konstrukcyjnych tarasów oraz budynku i jego wyposażeniu reklam, ogłoszeń, napisów, markiz bez pisemnej zgody zarządcy budynku,
e) uszkadzania elementów konstrukcji tarasów i jego wyposażenia,
f) wnoszenia jakichkolwiek elementów wyposażenia typu: grille, popielniczki, donice, parasole, stoły, przenośne stoliki itp. bez wcześniejszej pisemnej zgody udzielonej przez zarządcę budynku,
g) pozostawiania na tarasach elementów wyposażenia typu: krzesła, leżaki itp. w godzinach nocnych oraz w czasie deszczu, burz i silnych wiatrów,
h) składowania i wyrzucania śmieci poza wyznaczonym do tego miejscem,
i) uprawiania sportów np.: jazda na rolkach, deskorolkach, hulajnogach, gra w piłkę itp.,
j) wyprowadzania zwierząt,
k) korzystania z Tarasów w czasie deszczu, burz i silnych wiatrów,
l) fotografowania oraz filmowania bez wcześniejszego uzgodnienia tego z zarządcą budynku,
m) wnoszenia oraz spożywania na terenie Tarasów napojów alkoholowych i środków odurzających oraz palenia papierosów jak również przebywania osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub środków odurzających,
n) wnoszenia substancji łatwopalnych,
o) hałasowania,
p) przebywania na tarasach w godzinach nocnych tj. od godziny 22:00 do 6:00, - W przypadku ogłoszenia ewakuacji budynku tarasy należy niezwłocznie opuścić i ewakuować się z budynku.
- Na tarasach należy stosować się do zaleceń niniejszego Regulaminu, a także do poleceń zarządcy oraz pracowników ochrony budynku. Przypadki naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu może skutkować nakazaniem opuszczenia tarasu.
- perator zastrzega sobie prawo do okresowego zamknięcia tarasów i wyłączenia ich z użytkowania w związku z pracami prowadzonymi na terenie tarasów.
- Za rzeczy pozostawione, zniszczone lub skradzione na terenie tarasów odpowiada ich właściciel.
§ 5. Postanowienia końcowe
- Operator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w każdym czasie. Informacja o zmianie Regulaminu oraz jego aktualne postanowienia zostaną opublikowane na stronie internetowej z odpowiednim, co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, i są wiążące dla Członków.
- W przypadku zmiany Regulaminu Członek ma prawo do odstąpienia od Umowy Członkowskiej w terminie 14 dni od dnia opublikowania zmian.